¿Qué es el CPNP?

1. ¿Qué es el CPNP? ¿Y cuál es su función?

TEl Reglamento CE 1223/2009demandasnotificación previa a la comercialización. La Notificación solo puede ser completada por la Persona Responsable designada y solodespués el archivo de información del producto incluye todas las pruebas de conformidad. Y Tél portal de notificación de productos cosméticos (CPNP) es un sistema gratuito de notificación en línea creado para la implementación del Reglamento (CE) n.º 1223/2009 sobre productos cosméticos.

Cuando un producto ha sido notificado en el CPNP, no hay necesidad de ninguna otra notificación a nivel nacional dentro de la UE. 

Y el CPNP es accesible a las autoridades competentes, centros toxicológicos europeos, responsables de productos cosméticos y distribuidores de productos cosméticos.

El CPNP está poniendo esta información a disposición electrónicamente para 

• autoridades competentes (a efectos de vigilancia del mercado, análisis del mercado, evaluación e información al consumidor) 

• centros toxicológicos u organismos similares establecidos por países de la UE (a efectos de tratamiento médico) CPNP

2. ¿Qué tipo de información necesitamos enviar al CPNP?

La información a ser presentada al CPNP incluye:

• La categoría de producto cosmético, su forma física, tipo de empaque y su nombre o nombres, que permitan su identificación específica

• El nombre y la dirección de la persona responsable donde el archivo de información del producto se hace fácilmente accesible

• El país de origen en caso de importación.

• El estado miembro en el que se comercializará el producto cosmético

• Los datos de contacto de una persona física para contactar en caso de necesidad.

• Fórmula del producto (también se puede usar la fórmula del marco)

• El nombre y el Chemical Abstracts Service (CAS) o número CE de las sustancias clasificadas como cancerígenas, mutagénicas o tóxicas para la reproducción (CMR),

  de la categoría 1A o 1B, con arreglo a la parte 3 del anexo VI del Reglamento (CE) nº 1272/2008

• La fórmula del producto o la formulación marco que permita un tratamiento médico rápido y adecuado en caso de dificultades.

• El originaletiquetado, y, cuando sea razonablemente legible, una fotografía del embalaje correspondiente

  
  

3. Cómo solicitar acceso en CPNP

3.1Tener un válido Cuenta UE LOGIN

El proceso ocurre en 3 pasos:

• Abra el inicio de sesión de la UE: página de inicio de sesión:

El enlace web (url) a EU Login es: Inicio de sesión en la UE

CPNP no admite redes sociales (por ejemplo, Facebook, Twitter, etc.). FirmaiNo requiere crear una cuenta EU Login.

• Ingrese su dirección de correo electrónico y haga clic en 'Siguiente':

Tenga en cuenta que ya no es posible iniciar sesión con su nombre de usuario de EU Login. Solo se puede utilizar su dirección de correo electrónico.

• Introduzca su contraseña de inicio de sesión de la UE y haga clic en 'Iniciar sesión':

CPNP no admite métodos de autenticación que no sean 'Contraseña' (por ejemplo, teléfono móvil, token, etc.).

3.2Definirse como unorganización en SAAS

• Vaya a SAAS y haga clic en Solicitar acceso:

Necesita una cuenta EU Login válida para poder solicitar acceso a CPNP

EU Login anteriormente conocido como 'ECAS') es una herramienta utilizada para la autenticación de aplicaciones y servicios ofrecidos por la Comisión Europea; SAAS es una herramienta para dar autorización en la aplicación de DG GROW. 

El enlace web (url) de SAAS es:SAAS - Solicitar acceso

• Seleccione Portal de notificación de productos cosméticos en la lista de aplicaciones:

Por favor informa esoSAAS también gestiona las solicitudes de autorización de otras aplicaciones. Si elige otra aplicación que no sea CPNP, su solicitud será ignorada o rechazada porSAAS.

• Haz clic en Solicitar acceso:

• Haga clic en Siguiente paso, paso 2: seleccione una organización existente O en Siguiente paso, paso 2: cree una organización:

  
  

Si no está seguro de si su organización existe o no, elija Siguiente paso, paso 2: seleccione una organización existente: podrá buscar su organización y crear una nueva si es necesario.

• Busque su organización escribiendo su nombre en el cuadro de búsqueda:

Su organización no se encuentra y necesita crearla.

• Seleccione su organización

Puede elegir una sola organización. Si desea solicitar el acceso a más de uno, deberá realizar una nueva solicitud por organización.

• Elija un perfil de acceso haciendo clic en él y haga clic en el botón para el siguiente paso

• Envíe su solicitud

3.3 Ingresar CPNP

Al finalizar el procedimiento de Notificación, a cada producto se le asigna un código de referencia CPNP.

4. Preguntas frecuentes

1. ¿Qué impacto tuvo Brexit en mi solicitud? ¿Necesito preparar otros documentos?

Le invitamos a consultar atentamente este aviso a las partes interesadas en productos cosméticos sobre el Brexit y sus efectos.

2. Notificación al cambiar la persona responsable de la UE

Cada Notificación de producto (y el número de CPNP correspondiente) está vinculado al RP de la UE que completó la Notificación en nombre del fabricante. Si, en una fecha posterior, el propietario de una marca elige cambiar las personas responsables de la UE, los productos deben serDE-Notificado por la persona responsable de la UE anterior y notificado de nuevo sobre las actividades de diligencia debida de la persona responsable de la UE recién nombrada. La información anterior de la persona responsable de la UE también debe eliminarse del embalaje. Cualquier consulta futura relacionada con el cumplimiento del producto se enviará al RP de la UE recién designado.

3. ¿Necesito registrar mis productos si quiero venderlos en la Unión Europea?

Sí. El Reglamento (CE) N° 1223/2009 (Artículo 13) establece que todos los productos cosméticos que se comercializarán en la Unión Europea deben registrarse en el CPNP antes de comercializarse en este mercado.

4. Notificación de un nuevo producto: ¿cuándo tengo que notificarlo?

Tiene la obligación de realizar esta notificación de nuevo producto antes de comercializarlo. El Reglamento (CE) N° 1223/2009 no especifica un momento concreto, justo antes de su puesta en el mercado.

Sin embargo, para la notificación de productos que contengan nanomateriales (artículo 16), debe hacerlo 6 meses antes de colocarlos en el mercado de la UE.

5. ¿Recibiré una confirmación cuando notifique un producto?

No, no se envía confirmación.

Tenga en cuenta que el hecho de que un producto haya sido notificado con éxito a través del CPNP no significa necesariamente que el producto en cuestióncumple todos los requisitos del Reglamento (CE) N° 1223/2009.

6. ¿Cómo puedo comprobar si una empresa ha notificado sus productos en el CPNP?

El CPNP no está abierto al público. Su acceso está restringido a las Autoridades Competentes (a efectos de vigilancia del mercado, análisis de mercado, evaluación e información al consumidor) y a los Centros de Información Toxicológica u organismos similares establecidos por los Estados miembros (a efectos de tratamiento médico) y no está disponible para consulta por el público

7. Fabricamos productos cosméticos para diferentes clientes. ¿Cómo notificamos sus productos?

La obligación de registrar un producto cosmético en el CPNP recae sobre el Responsable que lo pone en el mercado.

Cada uno de sus clientes que venda productos cosméticos bajo su propio nombre o marca tiene la obligación de notificar los productos bajo su nombre comercial.

8. Para preguntas y respuestas más detalladas, visite Preguntas frecuentes sobre el CPNP